Kamis, 27 Oktober 2011

KONFLIK ANTAR KELOMPOK (Teori Organisasi Umum 1 #)


PENDAHULUAN


          A.   LATAR BELAKANG
Kehidupan bangsa Indonesia dewasa ini tengah menghadapi ancaman serius berkaitan dengan mengerasnya konflik-konflik dalam masyarakat, baik yang bersifat vertikal maupun horizontal. Konflik-konflik itu pada dasarnya merupakan produk dari sistem kekuasaan Orde Baru yang militeristik, sentralistik, dominatif, dan hegemonik. Sistem tersebut telah menumpas kemerdekaan masyarakat untuk mengaktualisasikan dirinya dalam wilayah sosial, ekonomi, politik, maupun cultural .Kemajemukan bangsa yang seharusnya dapat kondusif bagi pengembangan demokrasi ditenggelamkan oleh ideologi harmoni sosial yang serba semu, yang tidak lain adalah ideologi keseragaman.
Bagi negara kala itu, kemajemukan dianggap sebagai potensi yang dapat mengganggu stabilitas politik. Karena itu negara perlu menyeragamkan setiap elemen kemajemukan dalam masyarakat sesuai dengan karsanya, tanpa harus merasa telah mengingkari prinsip dasar hidup bersama dalam kepelbagaian. Dengan segala kekuasaan yang ada padanya negara tidak segan-segan untuk menggunakan cara-cara koersif agar masyarakat tunduk pada ideologi negara yang maunya serba seragam, serba tunggal. Perlakuan Negara yang demikian kian diapresiasi dan diinternalisasi oleh masyarakat dalam kesadaran sosial politiknya. Pada gilirannya kesadaran yang biasanya mengarahkan sikap dan perilaku sosial masyarakat kepada hal-hal yang bersifat diskriminatif, kekerasan, dan dehumanisasi. Hal itu dapat kita saksikan dari kecenderungan xenophobia dalam masyarakat ketika berhadapan dengan elemen-elemen pluralitas bangsa.
Penerimaan mereka terhadap pluralitas kurang lebih sama dan sebangun dengan penerimaan negara atas fakta sosiologis-kultural itu. Karena itu, subyektivitas masyarakat kian menonjol dan pada gilirannya menafikan kelompok lain yang dalam alam pikirnya diyakini "berbeda". Dari sinilah konflik-konflik sosial politik memperoleh legitimasi rasionalnya. Tentu saja untuk hal ini kita patut meletakkan negara sebagai faktor dominan yang telah membentuk pola pikir dan kesadaran antidemokrasi di kalangan masyaraka.

          B.   RUMUSAN MASALAH
Nampaknya kerukunan sudah jauh dari sebagian masyarakat kita, banyak sekali terjadi tawuran antar pelajar, antar mahasiawa bahkan tawuran antar warga. Minggu dini hari (26/06/2011) warga johar baru jakarta pusat kembali terlibat tawuran, tawuran antar warga yang pecah selama dua kali dalam semalam ini mengakibatkan dua orang terluka akibat lemparan batu. Tawuran ini juga beberapa waktu lalu sempat pecah, tawuran itu sebabkan karena hal sepele, hanya karena ketersinggungan akibat saling ejek antar pemuda. Dalam tawuran semalam aparat kepolisian menurunkan pasukannya untuk meredakan kerusuhan dengan menembakkan gas air mata dan tembakan peringatan.
Sungguh memprihatinkan melihat kondisi moral masyarakat kita saat ini, kerusuhan mudah tersulut hanya gara- gara hal sepele. Semoga saja pemerintah peka akan hal tersebut dan segera mengambil langkah- langkah terbaik untuk membina kerukunan antar warga masyarakat yang saat ini cenderung terkotak- kotak oleh sekat administratif (RT, RW, Kelurahan dll) juga SARA. Entah sampai kapan generasi kita akan memahami apa itu “Rukun”, dimana kita wajib hukumnya mengutamakan hal tersebut demi kepentingan yang lebih luas (bersama).

         C.   TUJUAN
Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui penanganan konflik social yang terjadi pada Warga Johar Baru Jakarta Pusat.


LANDASAN TEORI


A.   DEFINISI KONFLIK
           Robbins (1996) dalam “Organization Behavior” menjelaskan bahwa konflik adalah suatu proses interaksi yang terjadi akibat adanya ketidaksesuaian antara dua pendapat (sudut pandang) yang berpengaruh atas pihak-pihak yang terlibat baik pengaruh positif maupun pengaruh negatif. Sedang menurut Luthans (1981) konflik adalah kondisi yang ditimbulkan oleh adanya kekuatan yang saling bertentengan. Kekuatan-kekuatan ini bersumber pada keinginan manusia. Istilah konflik sendiri diterjemahkan dalam beberapa istilah yaitu perbedaan pendapat, persaingan dan permusuhan. Perbedaan pendapat tidak selalu berarti perbedaan keinginan. Oleh karena konflik bersumber pada keinginan, maka perbedaan pendapat tidak selalu berarti konflik.
Persaingan sangat erat hubungannya dengan konflik karena dalam persaingan beberapa pihak menginginkan hal yang sama tetapi hanya satu yang mungkin mendapatkannya. Persaingan tidak sama dengan konflik namun mudah menjurus ke aarah konflik, terutuma bila ada persaingan yang menggunakan cara-cara yang bertentengan dengan aturan yang disepakati. Permusuhan bukanlah konflik karena orang yang terlibat konflik bisa saja tidak memiliki rasa permusuhan. Sebaliknya orang yang saling bermusuhan bisa saja tidak berada dalam keadaan konflik. Konflik sendiri tidak selalu harus dihindari karena tidak selalu negatif akibatnya. Berbagai konflik yang ringan dan dapat dikendalikan (dikenal dan ditanggulangi) dapat berakibat positif bagi mereka yang terlibat maupun bagi organisasi.

B.   JENIS-JENIS KONFLIK
Menurut James A.F. Stoner dan Charles Wankel dikenal ada lima jenis konflik yaitu konflik intrapersonal, konflik interpersonal, konflik antar individu dan kelompok, konflik antar kelompok dan konflik antar organisasi.

C.   PERANAN KONFLIK
Ada berbagai pandangan mengenai konflik dalam organisasi. Pandangan tradisional mengatakan bahwa konflik hanyalah merupakan gejala abnormal yang mempunyai akibat-akibat negatif sehingga perlu dilenyapkan. Pendapat tradisional ini dapat diuraikan sebagai berikut :
- Konflik hanya merugikan organisasi, karena itu harus dihindarkan dan ditiadakan.
- Konflik ditimbulka karena perbedaan kepribadian dan karena kegagalan dalam kepemimpinan.
- Konflik diselesaikan melalui pemisahan fisik atau dengan intervensi manajemen tingkat yang     lebih tinggi.
Sedangkan pandangan yang lebih maju menganggap bahwa konflik dapat berakibat baik maupun buruk. Usaha penanganannya harus berupaya untuk menarik hal-hal yang baik dan mengurangi hal-hal yang buruk. Pandangan ini dapat diuraikan sebagai berikut :
- Konflik adalah suatu akibat yang tidak dapat dihindarkan dari interaksi organisasional dan dapat diatasi dengan mengenali sumber-sumber konflik.
- Konflik pada umumnya adalah hasil dari kemajemukan sistem organisasi
- Konflik diselesaikan dengan cara pengenalan sebab dan pemecahan masalah.

D.   FAKTOR-FAKTOR YANG MEMPENGARUHI KONFLIK
Dapat dikelompokkan ke dalam dua kelompok besar yaitu faktor intern dan factor ekstern. Dalam faktor intern dapat disebutkan beberapa hal :
1. Kemantapan organisasi
   Organisasi yang telah mantap lebih mampu menyesuaikan diri sehingga tidak mudah terlibat konflik dan mampu menyelesaikannya. Analoginya dalah seseorang yang matang mempunyai pandangan hidup luas, mengenal dan menghargai perbedaan nilai dan lain-lain.
2. Sistem nilai
    Sistem nilai suatu organisasi ialah sekumpulan batasan yang meliputi landasan maksud dan cara berinteraksi suatu organisasi, apakah sesuatu itu baik, buruk, salah atau benar.
3. Tujuan
    Tujuan suatu organisasi dapat menjadi dasar tingkah laku organisasi itu serta para anggotanya.
4. Sistem lain dalam organisasi
   Seperti sistem komunikasi, sistem kepemimpinan, sistem pengambilan keputusan, sisitem imbalan dan lain-lain. Dlam hal sistem komunikasi misalnya ternyata persepsi dan penyampaian pesan bukanlah soal yang mudah.
Sedangkan faktor ekstern meliputi :
1. Keterbatasan sumber daya
    Kelangkaan suatu hal yang dapat menumbuhkan persaingan dan seterusnya dapat berakhir menjadi konflik.
2. Kekaburan aturan/norma di masyarakat
    Hal ini memperbesar peluang perbedaan persepsi dan pola bertindak.
3. Derajat ketergantungan dengan pihak lain
    Semakin tergantung satu pihak dengan pihak lain semakin mudah konflik terjadi.
4. Pola interaksi dengan pihak lain
   Pola yang bebas memudahkan pemamparan dengan nilai-nilai ain sedangkan pola tertutup menimbulkan sikap kabur dan kesulitan penyesuaian diri.

 

PEMBAHASAN MASALAH


          A.   PENANGANAN KONFLIK
Untuk menangani konflik dengan efektif, kita harus mengetahui kemampuan diri sendiri dan juga pihak-pihak yang mempunyai konflik. Ada beberapa cara untuk menangani konflik antara lain :
1. Introspeksi diri
    Bagaiman kita biasanya menghadapi konflik ? Gaya pa yang biasanya digunakan? Apa saja yang menjadi dasar dan persepsi kita. Hal ini penting untuk dilakukan sehingga kita dapat mengukur kekuatan kita.
2. Mengevaluasi pihak-pihak yang terlibat.
   Sangat penting bagi kita untuk mengetahui pihak-pihak yang terlibat. Kita dapat mengidentifikasi kepentingan apa saja yang mereka miliki, bagaimana nilai dan sikap mereka atas konflik tersebut dan apa perasaan mereka atas terjadinya konflik. Kesempatan kita untuk sukses dalam menangani konflik semakin besar jika kita meliha konflik yang terjadi dari semua sudut pandang.
3. Identifikasi sumber konflik
    Seperti dituliskan di atas, konflik tidak muncul begitu saja. Sumber konflik sebaiknya dapat teridentifikasi sehingga sasaran penanganannya lebih terarah kepada sebab konflik.
4. Mengetahui pilihan penyelesaian atau penanganan konflik yang ada dan memilih yang tepat.
    Spiegel (1994) menjelaskan ada lima tindakan yang dapat kita lakukan dalam penanganan konflik :
a. Berkompetisi
    Tindakan ini dilakukan jika kita mencoba memaksakan kepentingan sendiri di atas kepentingan pihak lain. Pilihan tindakan ini bisa sukses dilakukan jika situasi saat itu membutuhkan keputusan yang cepat, kepentingan salah satu pihak lebih utama dan pilihan kita sangat vital. Hanya perlu diperhatikan situasi menang – kalah (win-win solution) akan terjadi disini. Pihak yang kalah akan merasa dirugikan dan dapat menjadi konflik yang berkepanjangan. Tindakan ini bisa dilakukan dalam hubungan atasan – bawahan, dimana atasan menempatkan kepentingannya (kepentingan organisasi) di atas kepentingan bawahan.
b. Menghindari konflik
   Tindakan ini dilakukan jika salah satu pihak menghindari dari situsasi tersebut secara fisik ataupun psikologis. Sifat tindakan ini hanyalah menunda konflik yang terjadi. Situasi menag kalah terjadi lagi disini. Menghindari konflik bisa dilakukan jika masing-masing pihak mencoba untuk mendinginkan suasana, mebekukan konflik untuk sementara. Dampak kurang baik bisa terjadi jika pada saat yang kurang tepat konflik meletus kembali, ditambah lagi jika salah satu pihak menjadi stres karena merasa masih memiliki hutang menyelesaikan persoalan tersebut.
c. Akomodasi
   Yaitu jika kita mengalah dan mengorbankan beberapa kepentingan sendiri agar pihak lain mendapat keuntungan dari situasi konflik itu. Disebut juga sebagai self sacrifying behaviour. Hal ini dilakukan jika kita merasa bahwa kepentingan pihak lain lebih utama atau kita ingin tetap menjaga hubungan baik dengan pihak tersebut. Pertimbangan antara kepentingan pribadi dan hubungan baik menjadi hal yang utama di sini.
d. Kompromi
    Tindakan ini dapat dilakukan jika ke dua belah pihak merasa bahwa kedua hal tersebut sama –sama penting dan hubungan baik menjadi yang uatama. Masing-masing pihak akan mengorbankan sebagian kepentingannya untuk mendapatkan situasi menang-menang (win-win solution)
e. Berkolaborasi
    Menciptakan situasi menang-menag dengan saling bekerja sama. Pilihan tindakan ada pada diri kita sendiri dengan konsekuensi dari masing-masing tindakan. Jika terjadi konflik pada lingkungan kerja, kepentingan dan hubungan antar pribadi menjadai hal yang harus kita pertimbangkan.


DAFTAR PUSTAKA

Luthans F. Organizational Behavior, Mc Graw Hill, Singapore, 1981
Miftah Thoha. Kepemimpinan dalam Manajemen. PT.Raja Grafindo Persada, Jakarta, 1993.
Munandar AS. Manajemen Konflik dalam Organisasi , dalam Seminar Strategi Pengendalian Konflik dalam Organisasi, Fakultas Psikologi Universitas Indonesia, Jakarta, 987
Robbins, SP. Organizational Behaviour, Prentice Hall, Siding, 1979.
Winardi. Manajemen Konflik (Konflik Perubhan dan Pengembangan), Mandar Maju, 1994

Minggu, 09 Oktober 2011

PT. ROSALIA EXPRESS (Teori Organisasi Umum 1 #)


PENDAHULUAN
  1. A.   LATAR BELAKANG
PT. Rosalia Express merupakan perusahaan swasta yang bergerak di bidang jasa Pengiriman barang  yang mencakup akan kebutuhan distribusi dan logistik. Pelayanan jasa distribusi pengiriman barang sudah dikenal sejak dahulu khususnya 10 tahun terakhir. Kebutuhan ini terus-menerus berkembang sejalan dengan kemajuan usaha-usaha bisnis dan pelayanan jasa pengiriman yang semakin hari dirasakan semakin dibutuhkan. Walaupun era globalisasi berkembang sedemikian pesatnya sekarang ini, namun peranan layanan jasa pengiriman ini pun tidak kalah pentingnya sebagai sarana pelangkap sekaligus penunjang bagi aktifitas operasional perusahaan-perusahaan ataupun individu- individu dalam hubungannya dengan pihak ketiga.
Desakan kebutuhan akan pelayan jasa pengiriman barang dirasakan tetap terus meningkat dan dibutuhkan dari waktu ke waktu. Di tengah derasnya persaingan usaha yang demikian ketatnya dalam dunia perekonomian yang masih belum dapat dikatakan sehat secara makro, namun dengan didasarkan pada modal intergritas dan sumber daya manusia yang berkualitas di bidang jasa pengiriman, PT. Rosalia Express mencoba untuk menjawab kebutuhan akan pelayan jasa tersebut yang mencakup kebutuhan distribusi dan logistik. Konsentrsi utama perusahaan ini adalah pelayanan jasa yang semaksimal mungkin bagi semua pelanggan yaitu CEPAT, TEPAT DAN AMAN dalam penyampaian pengiriman. Karena bagi PT. Rosalia Express Kepuasan pelanggan adalah kepuasan kami dan merupakan kebanggaan bagi PT. Rosalia Express bisa membantu pelanggan dalam bidang jasa pengiriman barang.

       B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan latar belakang tersebut, maka dapat dirumuskan masalah dalam penulisan ini yaitu bagaimana pelaksanaan prosedur pengiriman paket sampai ditangan konsumen dalam upaya dapat memberikan kepuasan konsumen pada PT. Rosalia Express?

       C.  TUJUAN
Tujuan penulisan ini adalah untuk mengetahui pelaksanaan prosedur pengiriman paket sampai ditangan konsumen dalam upaya dapat memberikan kepuasan konsumen pada PT. Rosalia Express.


LANDASAN TEORI


A.   PENGERTIAN ORGANISASI
Stephen P. Robbins menyatakan bahwa Organisasi adalah kesatuan (entity) sosial yang dikoordinasikan secara sadar, dengan sebuah batasan yang relatif dapat diidentifikasi, yang bekerja atas dasar yang relatif terus menerus untuk mencapai suatu tujuan bersama atau sekelompok tujuan.

B.   PENGERTIAN MANAGEMENT
Manajemen menurut Handoko (1985:8), adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha – usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya – sumber daya organisasi lainya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.

C.   PENGERTIAN PROSEDUR
Prosedur menurut Baridwan (1990:3), adalah suatu urutan pekerjaan biasanya beberapa orang dalam satu bagian atau lebih, yang disusun untuk menjamin adanya pelaksanaan yang seragam terhadap transaksi – transaksi perusahaan yang terjadi.

            D. PENGERTIAN JASA
Jasa menurut menurut A. Zethhmal and Jo Bitner dalam Lupiyoadi (1996:5) adalah semua aktivitas ekonomi yang menghasilkan tidak merupakan produk dalam bentuk fisik atau kontruksi, yang biasanya dikonsumsi pada saat yang sama dengan waktu yang dihasilkan dan memberikan nilai tambah (seperti misalnya kenyamanan, hiburan, kesenangan atau kesehatan) atau pemacahan atas masalah yang dihadapi konsumen.

E. PENGERTIAN SALURAN DISTRIBUSI
Saluran distribusi menurut Organisasi Komunitas & Perpustakaan Online Indonesia (2008:1), adalah suatu jalur perantara pemasaran baik transportasi maupun penyimpanan suatu produk barang dan jasa dari tangan produsen ke tangan konsumen.
                                                           


PEMBAHASAN MASALAH



Keterangan gambar 3.14 flow chart prosedur pengiriman paket sampai di tangan konsumen pada PT Rosalia Express:
a. Pengirim atau konsumen datang customer service melakukan penimbangan.
b. Customer service membuat surat pengiriman (SP), salah satu dokumen surat pengiriman menjadi bukti pengiriman paket pada konsumen.
c. Customer service memberikan label SP pada barang, dan pengepakan barang apabila barang perlu untuk dilakukan packing.
d. Barang dimasukkan ke gudang
e. Pemberangkatan dengan pembuatan dokumen penyerta yaitu cargo manifest kemudian dilakukan pemilahan barang sesuai dengan kota tujuan setelah dilakukan pemisahan paket dinaikkan ke armada (loading).
f. Paket yang akan diberangkatkan dari agen dilaporkan ke kepala wilayah yang ditunjuk dan dilakukan controlling paket melalui alat komunikasi, dan di pantau untuk kedatanganya.
g. Sampai agen tujuan barang diturunkan dari armada (unloading) dan controlling barang dengan melihat dokumen penyerta surat pengiriman dan cargo manifest selanjutnya barang dipisahkan sesuai dengan dokumen penyerta untuk di delivery sampai ke konsumen atau penerima.
h. Setelah barang sampai ke tangan konsumen namun apabila barang tidak sesuai dengan yang diharapkan maka konsumen dapat mengajukan komplain kepada customer service PT. Rosalia Express.



DAFTAR PUSTAKA

Handoko, T. Hani.1984. Manajemen. Yogyakarta: BPFE
Baridwan, aki, 1990. Prosedur dan Metode Sistem Akutansi, Edisi 2, Yogyakarta: BPFE
Lupiyoadi, Rambat, 2001. Manajemen Pemasaran Jasa, edisi 1. Jakarta: Salemba empat